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Ozônio Brasil - Digitalização de Documentos, Organização de Arquivos e Destruição Segura de Documentos

Digitalização de Documentos Contábeis

Digitalização de documentos contábeis traz eficiência, ganho de tempo, economia de espaço em arquivo e agilidade na consulta e compartilhamento da informação.

Soluções Ozônio para a Área Contábil:

» Digitalização de contratos
» Digitalização de notas fiscais
» Digitalização de prontuários de RH
» Digitalização de fichas
» Digitalização de boletos
» Digitalização de guias
» Organização de mídias digitais
» Organização de documentos em papel
» Criação de site (extranet) para compartilhamento de documentos e avisos de prazos junto aos clientes
» Processamento de formulários (reconhecimento de caracteres)

A Ozônio segue as recomendações do Conarq para digitalização e guarda de documentos contábeis.

Transporte dos documentos
A empresa faz busca e entrega dos documentos em todo o território nacional.

Equipes Móveis
A empresa instala stands de digitalização de documentos na sede da organização, caso haja impossibilidade da retirada do material.

Acondicionamento Posterior dos Documentos em Papel
Após o processo de digitalização dos documentos, o material é acondicionado corretamente e organizado por pasta de arquivo, referenciada no sumário eletrônico. Isso possibilita que o documento original (em papel) seja facilmente encontrado caso haja necessidade.

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