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Ozônio Brasil - Digitalização de Documentos, Organização de Arquivos e Destruição Segura de Documentos

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Digitalização de Processos Judiciais

A Ozônio Brasil é especializada em digitalização de processos jurídicos, criação de ferramenta de busca em acervo processual e acompanhamento processual online.

Soluções Ozônio Brasil para escritórios e departamentos jurídicos:

» Digitalização de processos judiciais, ações e documentos administrativos
» Sistema web de busca em processos e pastas (leia mais em ozoniojurídico)
» Organização de arquivo
» Digitalização de biblioteca jurídica
» Backup de arquivos digitais e armazenamento em nuvem
» Destruição segura de documentos
» Consultoria em Gestão da Informação

Digitalização de Processos Judiciais

A digitalização de processos judiciais e documentos administrativos facilita a gestão, procura, visualização e compartilhamento da informação. Propicia a economia de espaço e altos ganhos de produtividade.

A economia com impressão e liberação de espaço útil (com a redução de estantes e arquivos) tornam o investimento com a digitalização altamente atrativos.

Os documentos do escritório/departamento jurídico ganham mais longevidade na medida que os originais em papel deixam de circular de mão em mão (quando são substituídos pelos documentos digitais) e os documentos digitais podem ganhar restrições de alterações ou rastreabilidade de auditoria.

Os sistemas de busca, além de controle de acesso (por login e senha), também podem informar ao advogado os prazos a vencer, o andamento de cada processo e ainda podem gerar relatórios gerenciais de visualização superior do quadro atual.

Capacitação técnica no tratamento de processos, dentre outros documentos jurídicos

A Ozônio Brasil está preparada para os procedimentos recomendados no pré-acondicionamento, conservação e descarte seguro de processos, documentos administrativos, dentre outros documentos jurídicos.

A empresa conta com as melhores linhas de scanners de produção, com suporte para altos volumes de digitalização de documentos em curto espaço de tempo e alta qualidade.

Transporte dos documentos
A empresa faz busca e entrega dos documentos em todo território nacional.

Equipes Móveis
A empresa instala unidades de digitalização de documentos na sede da organização, caso haja impossibilidade da retirada do material.

Acondicionamento Posterior dos Documentos em Papel
Após o processo de digitalização de processos judiciais ou documentos administrativos, o material é acondicionado corretamente e organizado por pasta de arquivo, referenciada no sumário eletrônico. Isso possibilita que o documento original (em papel) seja facilmente encontrado caso haja necessidade.

Veja Também:

» Digitalização de Peças Processuais
» Sistema de Gerenciamento de Processos Jurídicos

 

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