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Ozônio Brasil - Digitalização de Documentos, Organização de Arquivos e Destruição Segura de Documentos

Digitalização de Prontuários de RH / DP

As soluções Ozônio Brasil para digitalização de prontuários de RH visam atender as necessidades do setor de Recursos Humanos das empresas no gerenciamento documental, organização e compartilhamento da informação, assim como para a preservação das versões originais em papel.

Soluções Ozônio para a Área de Recursos Humano/Departamento Pessoal:

» Digitalização de prontuários de colaboradores e terceirizados
» Digitalização de documentos administrativos
» Digitalização de currículos
» Digitalização de dossiês de empregados
» Digitalização de Folhas de Ponto
» Desenvolvimento de formulários de coleta de dados
» Organização de mídias digitais
» Organização de documentos em papel (arquivo)
» Criação de site (extranet) para compartilhamento de documentos
» Processamento de formulários (reconhecimento de caracteres)

A Ozônio Brasil segue as recomendações do Conarq para digitalização e guarda de documentos em geral e prontuários de RH.

Transporte dos documentos
A empresa faz busca e entrega dos documentos em todo o território nacional.

Equipes Móveis
A empresa instala stands de digitalização de documentos na sede da organização, caso haja impossibilidade da retirada do material.

Acondicionamento Posterior dos Documentos em Papel
Após o processo de digitalização dos documentos, o material é acondicionado corretamente e organizado por pasta de arquivo, referenciada no sumário eletrônico. Isso possibilita que o documento original (em papel) seja facilmente encontrado caso haja necessidade.